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2024-09-02

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初めてのご訪問でのお打ち合わせ体験談!

こんにちは!
プランユーケーの中村と田中です。

私たちは2022年に入社し約2年がたち、
最近はお客様とのお打ち合わせに参加させていただく機会が増えてきました。

今回は、初めてご訪問でのお打ち合わせをした体験談をそれぞれ記事にしましたので是非お読みください。
 

スタッフ中村

  •  日程:2024年5月6日(月)
  • 時間:11:00〜12:30
  • 場所:NPO法人 都市生活コミュニティセンター
  • 目的:ご挨拶、ホームページ刷新の初回お打ち合わせ
都市生活コミュニティセンター様のホームページ刷新に向けて、ご挨拶とともにホームページの掲載内容や今後のスケジュール等についてお話させていただきました。

中村は今回お客様のもとを直接訪問させていただくのははじめてでしたので、とても緊張しましたが、都市生活コミュニティセンターの皆様が温かく迎えてくださり、時折場を和ませるお話をしてくださったおかげで、緊張も和らぎました。

実際にお会いしてお話を伺うことで、オンラインでは感じ取れない温度感やニュアンスを共有でき、細部までしっかりと確認させていただくことができました。また、建物内も見学させていただいたことで、ホームページ制作のイメージがより具体的に広がり、さらに意欲が高まりました。

現在、刷新ホームページは絶賛制作中です。お打ち合わせを重ねながら着実に前に進んでおります。ご満足いただけるよう、完成に向けて引き続き尽力してまいります。

都市生活コミュニティセンター
 

スタッフ田中

  •  日程:2024年4月24日(水)
  • 時間:14:00〜15:00
  • 場所:吉川ロジスティクスグループ本社
  • 目的:定例会議への参加・担当者としてのご挨拶
 
吉川ロジスティクスグループ様とは毎月定例会議を行っています。
基本はオンラインでの会議にはなりますが、年に4回本社へご訪問させていただき、対面での会議に参加させていただいております。

今回田中は、7月から吉川ロジスティクスグループ様の担当をさせていただくことになりましたのでそのご挨拶を含め、ご訪問の会議に参加させていただきました。

以前からメールでのやり取りや、オンラインでの会議には参加させていただいておりましたが、お人柄や社内の雰囲気までは分からなかったので、実際にお会いして直接ご挨拶することができて大変嬉しかったです。
(不慣れな名刺交換はとても緊張しました)

皆様とても気さくな方ばかりで、とても安心しました。

定例会議では、いつも通りHP更新のご報告や、現在進行中の作業の進捗報告、リクルート関連の掲載スケジュールの確認などを行いました。

訪問はとても緊張しましたが、担当者として今後ご連絡させていただくことが多くなりますので、お客様にも私のことを知っていただけて大変よかったと思います。

吉川ロジスティクスグループ

 
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