立命館生協様のWebサイト刷新をお手伝いしました。

はじめに

立命館生協様のWebサイトが10/21に公開されました。サイト刷新にあたり弊社でお手伝いさせていただきました。
立命館生協様に多大なご協力いただき、約4ヶ月という短期間でサイト刷新を実現することができました。
この記事では、通常サイトと新入生応援サイトの同時刷新の流れをご紹介いたします。
立命館生活協同組合サイト（以下、通常サイト）
立命館生活協同組合 新入生応援サイト（以下、新入生応援サイト）

 

刷新されたWebサイトの主な構成について

刷新されたサイトの主な構成は以下の通りです。
CMSにはInformaker^®︎（インフォメーカー）を導入いただき、現場担当者が、専門知識がなくても簡単に情報更新を行えるようになりました。通常サイト、新入生応援サイトそれぞれにInformaker^®︎を導入いただきました。新入生応援サイトは毎年の変化が大きいことから、Informaker^®︎の独自改修を可能にしています。
Informaker®︎について

営業時間は組合員様の関心が強いことから「本日の営業時間」をトップページに表示しています。また月間営業時間は記号を活用してスマホでも見やすいように一覧表示しています。弊社の営業時間管理システム「Shopphours（ショッパーズ）」を導入いただきました。
Shopphoursについて

立命館大には数多くおられる留学生対応のため多言語翻訳機能も設置しました。ただ画像データは自動翻訳されないことから、できるだけテキストでWebサイトを構築するように心がけています。

新入生応援サイトに設置されたチャットbot「AIこーぷん」は立命館生協様が開発され、弊社にて設置をさせていただきました。生成AI連携は全国初の機能ではないでしょうか？

以下の制作事例ページでも紹介していますのでご参照ください。
立命館生協様の制作事例
 

ご依頼から刷新までの流れ

通常サイトと新入生応援サイトを4ヶ月余りで一挙に刷新したスケジュール概要です。

5月初めにサイト刷新の要件についてご説明をいただき、月末に弊社よりプレゼンテーションをいたしました。
立命館生協様は弊社には新規のお客様だったので、これまでの他大学生協様の知見を総動員してご提案しました。
その結果、6月下旬に弊社ご発注をご判断いただき、すぐにお打ち合わせを開始しました。

Webサイト刷新時に最初に決める必要があるのがサイトマップです。
サイトマップは、サイトの構造を設計するための重要な地図であり、制作の方向性を定める役割を果たします。
サイトマップ立案では、

• 階層階層
• ページ構成
• ニュース発信校正
• グローバルメニュー構成

などを見える化します。サイトマップに基づいて、Webサイトの基礎構造を作るため一度決めると容易に変更できません。そのため慎重に検討いただきました。

その次にワイヤーフレーム案をご提案し、デザイン案の前にトップページや下階層ページでの情報配置を検討いただきます。

その後、デザイン案をご提案。ここまで来るとかなり具体的なイメージを持って検討いただきます。特にスマホでの見え方についてこだわって議論いただきました。

デザイン案が確定したら実際のサイト構築が開始です。サーバーへInformaker^®︎を設置し、ご指示や原稿データに基づき弊社がページ制作を進めます。原稿データはクラウドサーバー内の共有フォルダにアップロードいただきました。

立命館生協様からサイト刷新に参加される職員の方々は複数になるので、ページ作成状況はGoogleスプレッドシートシートで見える化して進めました。そうして1ページづつ制作、校正、校了を繰り返し、無事に10月21日にサイト公開までに制作作業を完了することができました。
 

お打ち合わせは対面＆オンラインミックスで進めました

立命館生協様は弊社には新規のお客様だったので、サイト刷新を進めながらも認識を共有する機会が重要と考えました。そのためZoomも活用しながら、複雑なご相談は訪問して、対面で打ち合わせいただきました。そのおかげで立命館生協様の考え方の一端を知る機会にもなりました。
 

サイト公開当日がサーバー切り替えも同時に

10/21朝からサイト公開作業を行いました。旧サイトにはメンテナンス案内を掲載し作業開始。今回はサイト刷新に合わせてサーバー移転も弊社が行ったので、通常よりも長めのサイト公開作業となりました。10/21 15時頃に無事に刷新されたサイトが公開。
公開直後から多くのアクセスを確認でき、サイト刷新前から組合員様に支持されてきたことが伺えました。

URLが大きく変更されたことで「ページが見つかりませんでした」が一時的に多数発生。そのため公開後に自動遷移設定を追加し、急速に収束できました。
 

Informaker^®︎とShopphoursの使い方学習会

サイト公開後、立命館生協の職員様向けにInformaker^®︎とShopphoursの使い方をオンライン学習会で説明いたしました。
学習会の準備でも事前に立命館生協様を事前に打ち合わせを行い、サイト運用ルールに沿った形で使い方をご案内しました。
学習会後は早速、ニュース発信やページ更新に取り組んでいただいています。
 

公開後も情報発信力の向上は続く・・・

通常サイトと新入生応援サイトを一挙にサイト刷新はなかなかないご相談でしたが、4ヶ月余りで実現することができました。
ただ、立命館生協様では、まだまだ情報発信環境の改善をお考えです。
サイト刷新を通じて共有いただいたお考えに応えるべくスタッフ一同努めて参りたいと思います。

 

サイト刷新をお悩みの大学生協様は、まずはご相談からご連絡ください。

弊社では大学生協様の豊富な制作事例、運用経験からご相談にお応えできると思います。
まずはご相談からで結構なのでお気軽にご連絡ください！